Documents : politique, formulaires de demande et de bilan
À la racine des choses
Attention ! Télécharge le formulaire avant de le remplir ! Un fichier pdf remplis dans un navigateur perd les modifications !
Il est de votre responsabilité de prendre connaissance de la politique. Celle-ci détermine notamment les critères d’admissibilité, les dates limites, les dépenses qui peuvent être remboursées, le montant maximal octroyé, vos obligations, etc. La politique est la version officielle et les informations sur cette page sont fournies à titre indicatif seulement.
Cette politique de subvention vise à encourager, par un soutien financier et logistique, les initiatives ayant comme objectif de:
La politique prévois trois programmes de subvention, détaillés dans les sections suivantes :
Ce programme s’adresse aux collectifs qui ne bénéficient pas déjà du soutien de l’organisme à travers les comités d’écologie sociale dans la mise en en oeuvre d’un projet en lien avec les objectifs du GRIP-UQAM.
L’évaluation a pour priorité le financement du plus grand nombre de projets possibles, ce qui pourrait entraîner l’octroi d’une subvention d’un montant moins important que celui demandé pour votre projet.
Les projets sont choisis selon les priorités suivantes:
Les projets ayant les caractéristiques suivantes ne seront pas subventionnés:
Également, les dépenses suivantes ne sont PAS admissibles:
Vous devez remplir le formulaire de demande de subvention, disponible en ligne ou sur demande auprès du GRIP-UQAM. Le formulaire est obligatoire. Le formulaire peut être accompagné d’annexes advenant le cas où ce dernier n’offrirait pas toute l’espace nécessaire à la description de votre projet.
Les demandes doivent être transmises au courriel officiel : (info@gripuqam.org).
Les demandes de subventions sont acceptées :
Seules les demandes remises avant la date limite pour la session en cours seront retenues. Les demandes de subvention sont analysées dans les meilleurs délais et ce dans les limites de la session visée.
Prenez soin de remplir toutes les sections du formulaire.
Les personnes organisatrices de projet s’engagent à remettre un bilan de leur(s) activités reliées au projet. Un formulaire, intitulé bilan financier suite à une subvention, est prévu à cet effet où l’on retrouvera le noms des personnes organisatrices, le nom du projet, un résumé des activités et un état des résultats. Pour être de nouveau éligible au processus de subvention du GRIP-UQAM, le bilan DOIT être remis.
Le bilan doit être reçu par courriel au courriel officiel : (info@gripuqam.org) avant la fin de la session suivant l’achèvement du projet. C’est-à-dire à la session d’hiver si le projet a eu lieu pendant la session d’automne et vice versa.
Les personnes organisatrices du projet s’engagent à remettre un bilan de leur(s) activités reliées au projet. Un formulaire, intitulé bilan financier suite à une subvention, est prévu à cet effet où l’on retrouvera le noms des personnes organisatrices, le nom du projet, un résumé des activités et un état des résultats. Pour être de nouveau éligible au processus de subvention du GRIP-UQAM, le bilan DOIT être remis.
Le bilan doit être reçu par courriel au courriel officiel (info@gripuqam.org) avant la fin de la session suivant l’achèvement du projet. C’est-à-dire à la session d’hiver si le projet a eu lieu pendant la session d’automne et vice versa.
Le bilan financier suite à une subvention doit être accompagné d’une copie numérique des factures et des reçus de votre projet, accompagné d’un explicatif qui indique clairement les dépenses qui justifient votre subvention.
Les bourses estivaux pour projets du GRIP-UQAM ont pour but de fournir à des collectifs un budget/des honoraires pour travailler pendant l'été (juin-août) et mener des recherches visant à susciter des actions et des changements au sein de la communauté montréalaise. Nous offrons généralement deux bourses de 2,500 $. Nous encourageons tous les groupes ou personnes intéressés à postuler ! L’appel à candidatures annuel est publié en avril, avec une date limite du 31 mai. L’appel à projets est rédigé par le comité exécutif suite à des recommendations de l’assemblée générale ou de la plénière inter-comités quant au thème à privilégier.
Les candidatures retenues devront convaincre le comité d’attribution que :
Remarque : les projets ayant des objectifs à long terme et/ou axés sur des campagnes et/ou pouvant s'appliquer à d'autres projets ainsi que ceux mener par des personnes étudiantes de l’UQAM seront priorisés.
Puisque les comités d’écologie sociale du GRIP-UQAM détiennent déjà du financement du budget annuel, des projets attachés aux comités ne sont pas admissible pour cette bourse.
Pour postuler, la candidature doit comprendre :
Les demandes de subventions sont acceptées : jusqu’au 31 mai.
Ce programme vise à soutenir et aider la réalisation des projets et les luttes menées par les Premiers Peuples dans un but de protection de leur territoire et de lutte contre le colonialisme dans une perspective justice sociale.
Le montant visé par ce programme est de 3,000 $ par année.
Ce montant est divisé en deux catégories :
Le montant maximal accordé pour une subvention est de 500 $. Certains projets, jugés exceptionnels, s’il y a unanimité des membres du comité d’attribution des subventions, peuvent se voir accorder un montant supérieur à 500 $ mais ne dépassant pas 1,000 $.
Ce programme, qui fait ses débuts en 2026, est une continuation du Cercle Aiatshitau Mamu (Luttons Ensemble) et du projet de l'Alliance Mamo en construction portée par SOS Territoire depuis Mitshetuteuat II, qui se tenait à Wemotaci en septembre 2015.
Les soumissions des projets devront convaincre le comité d’attribution des subventions que :
Les projets ayant les caractéristiques suivantes ne seront pas acceptées :
Pour les projets qui répondent aux objectifs et aux critères du programme, une priorité est accordée en premier lieu aux personnes n’ayant jamais reçu de subvention et en second lieu aux personnes n’ayant pas reçu de subvention pendant l’année courante.
Nous reconnaissons que les Premiers Peuples subissent encore et toujours la colonisation et le racisme systémique et que cela rend difficile de répondre aux attentes normalisées dans notre société basée sur la colonisation. Les attentes sont donc plus souples dans ce programme et avec du soutien afin de ne pas empêcher la réalisation des projets visés par ce programme.
Une offre de subvention pour ce programme et une une offre d’aide à fournir les informations demandées est affichée à chaque session sur les canaux de communication du GRIP-UQAM. Cette offre peut aussi être envoyée aux projets des Premiers Peuples qui semblent répondre aux critères du programme.
Si vous avez besoin d’aide à mettre par écrit les informations demandées, contactez-nous pour prévoir un appel téléphonique ou similaire pour le faire avec une personne du GRIP-UQAM.
Pour postuler, la soumission doit comprendre :
Le programme est offert en continu, les projets sont traitées lors des rencontres prévues du comité d’attribution des subventions dans la présente politique. À la discrétion du comité, des rencontres supplémentaires peuvent être ajoutées dans un délai raisonnable lorsqu’une demande urgente est présentée ou lorsqu’un nombre suffisant de demandes ont été soumises.
Les personnes organisatrices du projet s’engagent à remettre un bilan de leur(s) activités reliées au projet.
Le bilan doit comprendre le nom du projet, les noms des personnes organisatrices, un résumé des activités, les dates du projet, la liste des dépenses effectuées et le lien de ces dépenses par rapport au projet ainsi que des versions numériques des factures et reçus pour le montant de la subvention ou tout autre document attestant des dépenses. Le bilan est envoyé au courriel officiel (info@gripuqam.org).
Le bilan peu être appuyé de récit composé d’images, d’enregistrement vocal, de vidéo ou tout autre média pertinent.
Si vous avez besoin d’aide pour préparer le bilan ou pour numériser les factures et autres documents, SVP contactez-nous pour planifier une renvontre pour vous aider à le remplir ou pour compléter les informations manquantes.
Pour être de nouveau éligible au processus de subvention du GRIP-UQAM, le bilan complété DOIT être reçu au courriel officiel (info@gripuqam.org).