Le GRIP recherche activement un ou une candidate pour se joindre à l’équipe de coordination!
Poste de coordination aux activités
pour le GRIP-UQAM (15-20 h / semaine) Candidatures acceptées jusqu’au le 4 octobre 2013 à 23:59.
Description du poste:
La personne à la coordination aux activités aura pour principales responsabilités de:
- Assurer une permanence au local (environ 5-10h/semaine)
- Accueillir et orienter des personnes voulant s’impliquer
- Faire le suivi des communications courriels et téléphoniques
- Assurer le soutien logistique aux activités des divers comités du GRIP (+/- 10 comités) : communication sur les réseaux du GRIP, aide à trouver des subventions extérieures à la CANO, lien avec les SVE, etc.
- Assurer le soutien logistique aux instances du GRIP (Assemblée, Exécutif, C.A., Pléniére inter-comités, etc.) : préparer les documents, réservation des locaux, etc.)
- Faciliter l’organisation des activités du GRIP (ex. kiosques, 5à7, tournée des classes, accueil et orientation des nouveaux, réservations de matériel)
- Mettre à jour une liste des tâches quotidiennes pouvant être réalisées par les bénévoles
- Rédiger des rapports et documenter nos pratiques pour favoriser l’autogestion
- Mandat spécial sur toute l’année: initier et soutenir l’organisation de certains événements spécifiques au 20e anniversaire du grip
Les exigences pour l’obtention de ce poste seront :
- Bonne habilités communicationnelles
- Excellent sens de l’organisation
- Connaissance de base de l’environnement apple et de la suite office
- Connaissance du courant d’écologie sociale et du milieu étudiant uqamien
- Atouts : notions en audiovisuel et expérience dans l’entrée d’information sur un site web (django et wordpress)
- Nous cherchons une personne : patiente, autonome, pro-active, coopérative, flexible (dans les horaires), ouverte et accueillante.
Conditions de travail
- 15-20h/semaine, selon les disponibilités de l’employé.e et l’entente avec les membres de l’exécutif
- Durée de l’emploi : session d’automne 2013 et d’hiver 2014, renouvelable
- Entrée en fonction : en octobre
- Salaire : 16$/h
- La personne candidate doit être étudiant.e
Pour déposer votre candidature:
Faites parvenir votre c.v. ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse : emploi.grip@gmail.com d’ici le 4 octobre 2013, dans un message ayant pour titre «coordination activités».
Pour plus d’information, vous pouvez également nous appeler au 514.987.3000 poste 4077